Hoe verstuur ik een e-mail nieuwsbrief vanuit Outlook?
Niet gecategoriseerd
Het is niet de bedoeling dat uw relaties alle e-mailadressen krijgen te zien van uw andere relaties. Het is daarom een goede gewoonte om een e-mail mailing altijd aan uzelf te richten en de e-mailadressen van uw relaties in het vak BCC (
Blind Carbon Copy) te noteren. Daarmee stuurt u het e-mailbericht dus aan uzelf en worden alle ontvangers onzichtbaar voor uw relaties. Die gewoonte hanteert u ook als u via distributielijsten gaat mailen: op het moment dat de e-mail verstuurd wordt, zal
Outlook de individuele e-mailadressen uit de distributielijst in het BCC-vak plaatsen! De procedure is als volgt:
- Klik op 'Contactpersonen'.
- Maak de naam van de distributielijst zichtbaar; klik daartoe indien nodig op de plustekens bij 'Categorieën'.
- Rechtsklik op de naam van de distributielijst - bijvoorbeeld AlleKlanten - en kies uit het snelmenu de optie 'Nieuw bericht voor contactpersoon'.
- In het vak 'Aan' staat nu de naam van de distributielijst. Selecteer de naam, klik erop en houd de muisknop ingedrukt terwijl u de naam naar het vak 'BCC' sleept.
- Noteer in het vak 'Aan' uw eigen e-mailadres.
- Maak het e-mailbericht af en klik op 'Verzenden'.
Outlook 2003
Een andere manier, die u voor
Outlook 2003 moet hanteren - en die ook in andere versies van Outlook werkt - is de volgende:
- Klik in het Navigatievenster links op 'E-mail'.
- Klik op 'Nieuw' om een leeg e-mailvenster te openen.
- Klik op 'BCC'. Als BCC niet zichtbaar is, klikt u op de pijl naast 'Opties' en kiest u 'BCC'.
- In het dialoogvenster 'Namen selecteren' typt u in het vak 'Typ of selecteer een naam' de naam van de distributielijst. Als de naam van de distributielijst in het grote vak zichtbaar is, mag u er ook op dubbelklikken.
- Klik op 'OK'.
- Noteer in het vak 'Aan' uw eigen e-mailadres.
- Maak het e-mailbericht af en klik op 'Verzenden'.